Inscripciones y documentos
Fichas de deportistas y tutores, documentación y autorizaciones. Un punto de partida para organizar cada temporada.
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ESPAÑA + EUROPA / GESTIÓN DEPORTIVA
Más tiempo para el deporte.
Menos para el papeleo.
Una solución ágil y adaptable para conectar inscripciones, cuotas, horarios y familias. Investigación y desarrollo de PatricioMax para ayudar a clubes y escuelas deportivas a organizar su día a día.
Quiero organizar mi club ↗DESARROLLO + CONFIGURACIÓN + ACOMPAÑAMIENTOConoce la solución ↓
EL PROBLEMA QUE RESOLVEMOS
El club crece.
Las hojas de cálculo
se quedan pequeñas.
Cuando cada inscripción, cuota y cambio de horario vive en un lugar distinto, coordinarlo todo se vuelve otra jornada de trabajo.
Reunimos la información del club en un entorno común, con vistas para gestión, entrenadoras, deportistas y tutores. Así cada persona encuentra lo que necesita y la administración puede seguir el estado de los procesos.
Para clubes y escuelas deportivas. El alcance se adapta a la disciplina, el tamaño del club y su forma de trabajar.
UNA HERRAMIENTA. UN RECORRIDO COMPLETO.
Del alta de temporada
al día a día del club.
Cuotas y comprobantes
Matrículas, mensualidades, cobros adicionales y comprobantes de transferencia, con revisión y seguimiento de pendientes.
Grupos y horarios
Varios grupos y entrenadoras, asignaciones individuales y horarios visibles para las familias.
Portales por perfil
Accesos para gestión, entrenadoras, deportistas y tutores, con la información y los permisos correspondientes.
Comunicación y actividades
Comunicaciones a familias, eventos y competiciones, participantes y seguimiento de lectura según el módulo configurado.
Tienda del club
Catálogo, tallas, pedidos, comprobantes y entrega en el club. Permite gestionar comprobantes de transferencia y revisar el estado de cada pedido.
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO / PATRICIOMAX
Detectamos una oportunidad.
Simplificar la gestión
de tu club.
Desde la investigación y desarrollo de nuestra agencia identificamos una necesidad: conectar la administración del club, el equipo deportivo y las familias en una experiencia sencilla. Desarrollamos una solución flexible que reúne información, tareas y comunicaciones, y se adapta a la estructura y la forma de trabajar de cada organización.
Revisamos qué módulos necesitas, cómo importar la información y qué configuración de pagos y documentos corresponde a tu organización. La disponibilidad de otros idiomas o integraciones se define en el alcance.
UN DÍA MÁS ORDENADO
01
La familia consulta su portal
02
Gestión revisa cuotas y comprobantes
03
El equipo consulta grupos y horarios
04
Esquema ilustrativo del proceso. El alcance final se acuerda para cada organización.Las comunicaciones llegan a quienes corresponde
ESPAÑA + EUROPA / DATOS Y ACCESOS
Cerca de las familias.
Con cuidado
por sus datos.
La organización del club también incluye quién puede ver cada información.
El sistema dispone de perfiles y accesos diferenciados, documentación y autorizaciones. En cada implementación definimos qué datos se necesitan, quién los gestiona y cómo se conservan, con especial atención a la información de menores.
Los textos de privacidad, las bases jurídicas, los encargados del tratamiento y el alojamiento deben revisarse conforme al RGPD y la normativa aplicable en el país del club. La herramienta facilita la gestión; no sustituye esa revisión.
ASÍ LO PONEMOS EN MARCHA
Tu situación actual.
Procesos, personas, herramientas y principales dificultades.
Un alcance concreto.
Módulos, configuración, documentación e integraciones necesarias.
Configurar y comprobar.
Adaptación visual, accesos y pruebas del recorrido antes del lanzamiento.
Trabajar con la herramienta.
Entrega y orientación al equipo. Soporte y evolución según la propuesta acordada.
PARA DECIDIR CON CLARIDAD
Lo que suele
preguntarse.
¿Se adapta a distintas disciplinas deportivas?
Sí. Estudiamos cómo trabaja tu organización para adaptar grupos, horarios, cuotas, documentación y comunicaciones. Las necesidades específicas de cada disciplina se definen en la propuesta.
¿Qué pueden consultar las familias?
El portal puede reunir horarios, cuotas, comprobantes, comunicaciones, actividades y pedidos, según los módulos y permisos configurados.
¿Cobra automáticamente las cuotas?
Permite gestionar cuotas y su estado. La solución permite revisar comprobantes de transferencia y validar los pagos. Las pasarelas o automatizaciones de cobro se revisan y acuerdan por separado.
¿Podemos mantener nuestra web y marca?
Sí. Adaptamos la experiencia a la identidad del club y estudiamos cómo conectarla con su web actual. Si todavía no tenéis una, definimos una forma de acceso adecuada a vuestra organización.
¿Funciona para clubes de otros países europeos?
Podemos evaluar proyectos en Europa. Idioma, métodos de pago, documentación y normativa local se concretan en la propuesta.
¿Cuánto cuesta?
La propuesta depende del tamaño del club, módulos, migración y acompañamiento. Cuéntanos cómo trabajan para definir una solución proporcionada.
EL PRÓXIMO MOVIMIENTO
Hablemos de
tu club.
Unas preguntas para entender tu situación y preparar una propuesta con sentido.
4 pasos · Sin compromiso.
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